इस प्रस्ताव के लिए अनुरोध दस्तावेज (आरएफपी) में निहित जानकारी या बाद में बोलीदाता को प्रदान की गई, चाहे मौखिक रूप से या दस्तावेजी या किसी अन्य रूप में कलेक्टर या उसके किसी कर्मचारी या सलाहकार की ओर से, शर्तों पर बोलीदाता को प्रदान की जाती है और इस आरएफपी में निर्धारित शर्तें और ऐसे अन्य नियम और शर्तें जिनके अधीन ऐसी जानकारी प्रदान की जाती है
यह आरएफपी संभावित बोलीदाता या किसी अन्य व्यक्ति के लिए कलेक्टर द्वारा कोई समझौता या प्रस्ताव नहीं है। इस आरएफपी का उद्देश्य इच्छुक पार्टियों को ऐसी जानकारी प्रदान करना है जो इस आरएफपी के अनुसार उनकी बोलियों को तैयार करने के लिए उपयोगी हो सकती है।
इस आरएफपी में बयान शामिल हैं, जो “जिला खनिज फाउंडेशन ट्रस्ट दुर्ग में आंतरिक / पूर्व-लेखा परीक्षा और प्रबंधन रिपोर्टिंग के संचालन के लिए सलाहकार की नियुक्ति के लिए आरएफपी” स्थापित करने के संबंध में कलेक्टर द्वारा प्राप्त विभिन्न मान्यताओं और आकलनों को दर्शाते हैं। ऐसी धारणाएं, आकलन और बयानों का तात्पर्य वह सभी जानकारी से नहीं है जिसकी प्रत्येक बोलीदाता को आवश्यकता हो सकती है। यह आरएफपी सभी व्यक्तियों के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है, और कलेक्टर दुर्ग, उसके कर्मचारियों या सलाहकारों के लिए प्रत्येक पार्टी के उद्देश्यों, तकनीकी विशेषज्ञता और विशेष जरूरतों पर विचार करना संभव नहीं है जो इस आरएफपी को पढ़ता या उपयोग करता है।
इस आरएफपी में निहित अनुमान, आकलन, बयान और जानकारी पूर्ण, सटीक, पर्याप्त या सही नहीं हो सकती है। इसलिए, प्रत्येक बोलीदाता को अपनी जांच और विश्लेषण करना चाहिए और इस आरएफपी में निहित मान्यताओं, आकलन और जानकारी की सटीकता, पर्याप्तता, शुद्धता, विश्वसनीयता और पूर्णता की जांच करनी चाहिए और उपयुक्त स्रोतों से स्वतंत्र सलाह प्राप्त करनी चाहिए।
इस आरएफपी में बोलीदाता को प्रदान की गई जानकारी कई मामलों पर हो सकती है, जिनमें से कुछ कानून की व्याख्या पर निर्भर हो सकती हैं। दी गई जानकारी का उद्देश्य वैधानिक आवश्यकताओं का संपूर्ण विवरण नहीं है और इसे कानून का पूर्ण या आधिकारिक विवरण नहीं माना जाना चाहिए। कलेक्टर यहाँ व्यक्त कानून पर किसी भी व्याख्या या राय के लिए सटीकता या अन्यथा के लिए कोई जिम्मेदारी स्वीकार नहीं करता है।
कलेक्टर, उसके कर्मचारी और सलाहकार कोई प्रतिनिधित्व या वारंटी नहीं देते हैं और किसी भी कानून, क़ानून, नियमों या विनियमों या अपकार, बहाली के सिद्धांतों या अन्यायपूर्ण संवर्धन या अन्यथा किसी भी नुकसान, क्षति, लागत के तहत किसी भी बोलीदाता सहित किसी भी व्यक्ति के लिए कोई दायित्व नहीं होगा।
या व्यय जो इस आरएफपी में निहित किसी भी चीज से उत्पन्न हो सकता है या खर्च किया जा सकता है या अन्यथा, सटीकता, पर्याप्तता, शुद्धता, विश्वसनीयता या आरएफपी की पूर्णता और किसी भी मूल्यांकन, धारणा, बयान या उसमें निहित या समझी जाने वाली जानकारी सहित इस आरएफपी का हिस्सा बनें या इस चयन प्रक्रिया में किसी भी तरह से उत्पन्न हों।
बोलीदाता अपनी बोली को तैयार करने और प्रस्तुत करने से संबंधित या उससे संबंधित सभी लागतों को वहन करेगा, जिसमें तैयारी, नकल, डाक, वितरण शुल्क, किसी भी प्रदर्शन या प्रस्तुतियों से जुड़े खर्च शामिल हैं, जो कलेक्टर या किसी अन्य लागत के लिए आवश्यक हो सकते हैं। इसकी बोली के संबंध में या उससे संबंधित व्यय।
इस तरह की सभी लागतें और खर्च बोलीदाता के पास रहेंगे और कलेक्टर किसी भी तरह से इसके लिए या किसी भी अन्य लागत या बोली को तैयार करने या प्रस्तुत करने में बोली लगाने वाले द्वारा किए गए अन्य खर्चों के लिए जिम्मेदार नहीं होगा, आचरण की परवाह किए बिना या चयन प्रक्रिया का परिणाम।
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